Portal PreferRent.com

Załącznik 1 do Regulaminu

POLITYKA PRYWATNOŚCI I KORZYSTANIA Z PLIKÓW COOKIE


I POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych przez PreferRent („Administrator danych”, „my”, „nas”, „nasze”) i opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe Użytkownika, najemcy albo przedstawiciela wypożyczalni w portalu PreferRent Rental Portal („Portal”).

Niniejsza Polityka prywatności opisuje praktyki i cele przetwarzania danych osobowych na potrzeby świadczenia usług w Portalu. Opisuje również, w jaki sposób dana osoba może skorzystać ze swoich praw jako osoba, której dane dotyczą. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i innymi obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli nie postanowiono inaczej, pojęcia w niniejszej Polityce prywatności mają takie samo znaczenie, jak pojęcia zastosowane w art. 4 RODO.

Aby zapewnić, że dane osobowe są przetwarzane w sposób przejrzysty, niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia następujące kwestie:

1 Jakie dane osobowe są przetwarzane;

2 W jaki sposób pozyskujemy dane osobowe;

3 W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej dane są przetwarzane;

4 Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe Użytkownika;

5 Kiedy dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym;

6 Informacje dotyczące przekazania danych osobowych poza UE;

7 Przetwarzanie danych osobowych dzieci;

8 Automatyczne podejmowanie decyzji;

9 Prawa przysługujące Użytkownikowi na mocy RODO;

10 Zmiany w Polityce prywatności;

11 Dane kontaktowe Administratora danych.

Korzystając z naszych usług świadczonych za pośrednictwem Portalu, Użytkownik oświadcza, że przeczytał naszą Politykę prywatności i akceptuje ją. W przeciwnym razie należy niezwłocznie zaprzestać korzystania z naszych usług.


1 Jakie dane osobowe są przetwarzane

W celu świadczenia naszych usług i osiągnięcia celów określonych w kolejnej części przetwarzamy określone dane osobowe na temat Użytkownika. Poniżej wymieniliśmy kategorie danych osobowych, które przetwarzamy.

Dane rejestracyjne – w celu świadczenia naszych usług przetwarzamy dane osobowe Użytkownika, które są nam przekazywane podczas rejestracji konta w Portalu. Tego rodzaju dane rejestracje mogą obejmować imię, nazwisko, PESEL albo datę urodzenia, adres e-mail, numer telefonu i kraj rejestracji.

Dane identyfikacyjne – w celu świadczenia naszych usług bezpośrednio na rzecz Użytkownika może być konieczne potwierdzenie jego tożsamości. Dane identyfikacyjne mogą obejmować imię, nazwisko, PESEL albo datę urodzenia. W przypadku gdy Użytkownik działa w charakterze przedstawiciela najemcy możemy również przetwarzać informacje na temat stanowiska w spółce, aby potwierdzić prawo do reprezentacji.

Dane kontaktowe – w celu skontaktowania się z Użytkownikiem możemy przetwarzać adres e-mail, numer telefonu i adres.

Dane płatności – w celu realizacji niezbędnych płatności możemy przetwarzać dane płatności, które mogą obejmować numer rachunku, wysłane płatności i inne informacje dotyczące płatności.

Dane transakcji – w celu świadczenia usługi możemy przetwarzać różne rodzaje danych dotyczących zleconej i zrealizowanej transakcji, takie jak informacje na temat zamówionej usługi, anulowania umów i transakcji Rental Points.

Dane dotyczące oceny zdolności kredytowej – w celu zarządzania ryzykiem finansowym możemy przetwarzać dane osobowe dotyczące ryzyka kredytowego, zobowiązań zaciągniętych w przeszłości i obecnie, zadłużenia, niezrealizowanych spłat i innych danych. Na podstawie tych informacji przydzielimy Użytkownikowi informacje dotyczące rankingu, ratingu i wiarygodności kredytowej.

Dane techniczne – – w celu zapewnienia bezproblemowego świadczenia usług możemy przetwarzać dane techniczne, które mogą obejmować adres IP (Internet Protocol) urządzenia, informacje o przeglądarce, informacje o systemie operacyjnym urządzenia, ustawienia, język, datę urządzenia i inne niezbędne informacje, które mogą również być pozyskiwane za pośrednictwem plików cookie w naszym Portalu.


2 W jaki sposób pozyskujemy dane osobowe

W trakcie świadczenia usług możemy pozyskiwać dane osobowe Użytkownika bezpośrednio od niego albo od podmiotów zewnętrznych.

Niektóre dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Użytkownika podczas rejestracji konta albo korzystania z usług w obrębie Portalu. Jeżeli Użytkownik zarejestruje konto albo zidentyfikuje się za pomocą usług podmiotów zewnętrznych osadzonych w Portalu (na przykład Smart ID), otrzymamy informacje na temat jego tożsamości od stosownego usługodawcy świadczącego usługi uwierzytelniania, na przykład SK ID Solutions, gdy Użytkownik będzie korzystać z rozwiązania Smart ID.

Dodatkowo w niektórych sytuacjach określonych w Polityce prywatności możemy pozyskiwać dane osobowe z rejestrów korporacyjnych, rejestrów ryzyka kredytowego, rejestrów zadłużenia i innych rejestrów, takich jak SIA „CREFO Rating” oraz AS „CREFO Birojs”, w celu oceny, czy Użytkownik jest osobą wiarygodną finansowo. Aby obliczyć ranking Użytkownika i rating zgodnie z Regulaminem Portalu, możemy również przyjmować dane osobowe/informacje zwrotne dotyczące świadczonych usług od wypożyczalni („Wypożyczalnie”).

Możemy również pozyskiwać dane osobowe Użytkownika od podmiotów, które Użytkownik reprezentuje.


3 W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej dane są przetwarzane

W tej części przekazujemy szczegółowe informacje na temat celów, dla których możemy przetwarzać różne kategorie danych osobowych, jak również określamy podstawę prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika.

Cel

Kategorie danych osobowych

Podstawa prawna

Świadczenie usług w ramach Portalu poprzez rejestrację konta Użytkownika

Dane rejestracyjne

Konieczność wykonywania zawartej z Użytkownikiem umowy dotyczącej świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Ponadto, jeżeli Użytkownik działa w charakterze przedstawiciela najemcy albo Wypożyczalni, przetwarzanie danych jest oparte również na prawnie uzasadnionych interesach dotyczących realizacji umowy zawartej z reprezentowanym podmiotem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Świadczenie usług w ramach Portalu (potwierdzanie rezerwacji)

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane transakcji.

Konieczność wykonywania zawartej z Użytkownikiem umowy dotyczącej świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Potwierdzanie praw Użytkownika jako przedstawiciela najemcy albo Wypożyczalni (jeżeli dotyczy)

Dane identyfikacyjne

W naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) leży zapewnienie, że Użytkownik ma prawo do reprezentowania najemcy albo Wypożyczalni i zawierania umów

Przekazanie danych osobowych do Wypożyczalni w celu zawarcia umowy najmu

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane transakcji, informacje o rankingu, ratingu i wiarygodności kredytowej Użytkownika

Konieczność wykonywania zawartej z Użytkownikiem umowy dotyczącej świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Udostępnianie danych Wypożyczalniom jest konieczne do świadczenia usług. Bez tego Użytkownik nie będzie w stanie zawrzeć umowy z Wypożyczalnią.

Przekazywanie danych osobowych do Wypożyczalni w przypadku rzekomego nieupoważnionego dostępu do konta Użytkownika w Portalu

Dane identyfikacyjne, dane techniczne i inne dostępne dane

W prawnie uzasadnionym interesie nas i naszych partnerów (Wypożyczalni) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jest uzyskanie dowodu i zbadanie rzekomego nieuzasadnionego dostępu w celu ustalenia, czy postanowienia umowy najmu z Wypożyczalnią zostały naruszone.

Zarządzanie ryzykiem finansowym wypożyczalni i ustalenie informacji dotyczących wiarygodności kredytowej Użytkownika (jeżeli Użytkownik jest najemcą)

Dane dotyczące ratingu kredytowego (jeżeli Użytkownik jest najemcą) pozyskane z baz danych podmiotów zewnętrznych (np. agencje ryzyka kredytowego)

Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Ustalenie informacji dotyczących wiarygodności kredytowej stanowi integralną część naszej usługi i w przypadku nieudzielenia zgody możemy odmówić świadczenia usług na rzecz Użytkownika.

Ranking i rating Użytkownika

Dane dotyczące ratingu kredytowego, dane transakcji, informacje zwrotne otrzymane od wypożyczalni

W naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jest zapewnienie, że nasi partnerzy (Wypożyczalnie) i my sami możemy zarządzać ryzykiem finansowym podczas świadczenia usług

Prowadzenie Programu Rental Points

Dane identyfikacyjne, dane transakcji, dane płatności

Konieczność wykonywania zawartej z Użytkownikiem umowy dotyczącej świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Weryfikacja skarg od Użytkownika albo wypożyczalni dotyczących Użytkownika

Dane identyfikacyjne, inne informacje przekazane nam w skardze

W naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jest zapewnienie jakości Portalu i świadczonych usług

Rachunkowość

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane transakcji

Naszym obowiązkiem prawnym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającym z przepisów o rachunkowości jest przetwarzanie dodatkowych dokumentów transakcji

Informowanie Użytkownika o aktualnościach, ofertach specjalnych i informacjach ogólnych dotyczących naszych usług

Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu itp.).

Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) albo nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) leżący w informowaniu naszych istniejących klientów o usługach albo przekazywanie im stosownych aktualności.

Użytkownik ma prawo zrezygnować z otrzymywania tego rodzaju informacji albo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tym celu w dowolnym momencie.

Zapewnienie bezpieczeństwa naszego Portalu, wykrywanie i rozwiązywanie problemów technicznych

Dane techniczne (w tym dane z plików cookie)

W naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) leży ochrona integralności i bezpieczeństwa Portalu i doskonalenie go.

Gdy przetwarzamy dane osobowe Użytkownika w celu zawarcia albo wykonania umowy z Użytkownikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), konieczne informacje są do tego niezbędne. W przeciwnym razie nie będziemy w stanie świadczyć usług na rzecz Użytkownika.

Możemy również przetwarzać dane osobowe w innych uzasadnionych celach, jeżeli:

(i) Użytkownik udzieli zgody na przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

(ii) przetwarzanie danych Użytkownika jest konieczne, aby świadczyć mu nasze usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

(iii) przetwarzanie danych osobowych jest konieczne w celu przestrzegania przez nas zobowiązań prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

(iv) posiadamy prawnie uzasadnione interesy, wobec których żadne interesy i prawa podstawowe Użytkownika nie mają charakteru nadrzędnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe Użytkownika w innych celach niż wskazane w powyższe tabeli, tego rodzaju przetwarzanie będzie zgodne z celami, dla których dane osobowe zostały zgromadzone. Jeżeli będzie to możliwe, poinformujemy o nowych celach dotyczących przetwarzania danych.


4 Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe Użytkownika

Będziemy przechowywać dane osobowe Użytkownika tylko tak długo, jak będzie to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności.

Dane rejestracyjne, dane identyfikacyjne i dane kontaktowe będą przechowywane tak długo, jak Użytkownik będzie posiadać konto w Portalu i przez dodatkowych 5 (pięć) lat po usunięciu konta. Informacje dotyczące rankingu, ratingu i wiarygodności kredytowej Użytkownika będą przechowywane przez 5 (pięć) lat albo przez okres konieczny do ochrony przed potencjalnymi roszczeniami. Informacje te, wraz z Danymi transakcji, są przechowywane, aby chronić nas na wypadek wniesienia przeciwko nam roszczenia dotyczącego naszych usług.

Dane identyfikacyjne, dane płatności i dane transakcji dotyczące umów najmu zawartych z Wypożyczalniami są przechowywane przez 5 (pięć) lat albo przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa o rachunkowości.

Jeżeli dane osobowe Użytkownika są zamieszczone w umowach o świadczenie usług, regulaminach albo innych umowach zawartych z nami, możemy również przechowywać te dane do czasu rozwiązania stosownej umowy i następnie do zakończenia okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze wspomnianej umowy, chyba że istnieje inny uzasadniony cel przechowywania danych dłużej (np. do celów związanych z rachunkowością).

Dane techniczne będą przechowywane przez rok albo dłużej, jeżeli nie zawierają danych osobowych zidentyfikowanej albo możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

Jeżeli będzie to konieczne, będziemy również przechowywać i wykorzystywać dane osobowe (w tym dane, które Użytkownik nam przekazał) w zakresie niezbędnym do wywiązywania się z naszych zobowiązań prawnych albo zapewnienia ochrony naszych praw (np. do rozstrzygania sporów i wdrażania naszych umów posiadających moc prawną).

Jeżeli Użytkownik nie zaloguje się do swojego konta przez więcej niż dwa lata, konto zostanie usunięte. Należy jednak pamiętać, że dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane przez okres wskazany powyżej, nawet po usunięciu konta.


5 Kiedy dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym

W celach związanych ze świadczeniem usług możemy udostępniać dane osobowe Wypożyczalniom, z którymi Użytkownik będzie zawierać umowy najmu. Dane osobowe przetwarzane przez Wypożyczalnie podlegają polityce prywatności danej Wypożyczalni. Ogólnie rzecz biorąc, Wypożyczalnie mogą przetwarzać dane osobowe Użytkownika między innymi do oceny tego, czy zawrzeć umowę z Użytkownikiem i do potwierdzenia, czy Użytkownik może reprezentować najemcę podczas zawierania umowy najmu. W celu uzyskania pełnych informacji na temat praktyk w zakresie prywatności Wypożyczalni proszę odwołać się do polityki prywatności danej Wypożyczalni.

Możemy udostępniać dane osobowe Użytkownika osobom przez nas upoważnionym i partnerom współpracującym z nami, którzy pomagają nam świadczyć usługi i mogą działać w charakterze podmiotów przetwarzających, jako usługodawcy świadczący usługi IT (w tym w szczególności usługodawcy świadczący usługi poczty elektronicznej, usługi utrzymania witryn internetowych, usługodawcy albo konserwatorzy itp.), usługodawcy świadczący usługi marketingowe, usługodawcy świadczący usługi płatnicze i inni. W przypadku udostępniania danych osobowych Użytkownika podmiotom zewnętrznym przeprowadzimy wszelkie niezbędne działania w celu zapewnienia, że podmioty zewnętrzne zapewniają odpowiednią ochronę danych osobowych Użytkownika.

Ponadto możemy udostępniać dane osobowe Użytkownika w następujących sytuacjach:

((i) po otrzymaniu uzasadnionego wniosku w trybie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa możemy udostępnić dane osobowe Użytkownika osobom upoważnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. organom śledczym);

(ii) gdy konieczna jest ochrona naszych interesów chronionych prawnie (np. gdy dana osoba naruszyła nasze interesy), możemy udostępniać dane osobowe sądom, komornikom albo innym właściwym instytucjom państwowym;

(iii) jeżeli będzie to konieczne, naszym partnerom, na przykład audytorom, prawnikom i innym specjalistom albo konsultantom, instytucjom finansowym, ubezpieczycielom; również w oparciu o zasadę wiedzy koniecznej, dane mogą być udostępniane naszym akcjonariuszom, instytucjom finansowym i potencjalnym nabywcom naszej jednostki biznesowej albo jej części;

(iv) podmiotom świadczącym usługi płatnicze w zakresie niezbędnym do dokonania albo otrzymania płatności;

(v) PreferRent Investments lub innym spółkom z grupy PreferRent do celów administracyjnych.

Nie będziemy udostępniać danych osobowych Użytkownika podmiotom zewnętrznym, jeżeli nie będzie ku temu uzasadnionego celu i podstawy prawnej.

W określonych sytuacjach, w których współpracujemy z podmiotami zewnętrznymi (np. korzystając z usług usługodawców świadczących usługi finansowe), oprócz tej Polityki prywatności w przypadku przetwarzania danych osobowych Użytkownika zastosowanie będą miały również polityki prywatności stosownych podmiotów zewnętrznych. Zachęcamy do zapoznania się ze stosownymi zasadami polityki prywatności. Nie ponosimy jednakże żadnej odpowiedzialności za ich treść.

Ponadto, jeżeli Użytkownik działa w charakterze najemcy albo wypożyczalni, możemy udostępnić dane podmiotowi, który reprezentuje.


6 Informacje dotyczące przekazania danych osobowych poza UE

Nie przekazujemy danych osobowych poza państwa członkowskie Unii Europejskiej i Europejski Obszar Gospodarczy. Jednakże korzystamy z usług usługodawców świadczących usługi płatnicze, którzy mają siedziby i przetwarzają dane osobowe w Wielkiej Brytanii, która nie jest częścią Unii Europejskiej od 1 stycznia 2021 r. według warunkowych rozwiązań uzgodnionych w ramach Umowy o handlu i współpracy UE-Wielka Brytania, do 1 lipca 2021 r. wolny przepływ danych ma zastosowanie w przypadku przekazywania danych do Wielkiej Brytanii i z Wielkiej Brytanii. Od 1 lipca 2021 r. zapewnimy niezbędne zabezpieczenia przekazywania danych osobowych do Wielkiej Brytanii. Przekazywanie danych osobowych będzie oparte na standardowych klauzulach ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, zawartych pomiędzy nami a odbiorcą danych z siedzibą w Wielkiej Brytanii, jeżeli Komisja Europejska nie podjęła decyzji ustalającej, czy Wielka Brytania zapewnia odpowiednie standardy ochrony danych (decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony) albo jeżeli warunkowe rozwiązania tymczasowe dotyczące przekazywania danych nie zostaną przedłużone. Aby uzyskać więcej informacji na temat zastosowanych zabezpieczeń i tego, gdzie można uzyskać kopie informacji na ich temat, proszę skontaktować się z nami za pomocą danych kontaktowych wskazanych poniżej.


7 Przetwarzanie danych osobowych dzieci

Osoby poniżej 18. roku życia („Dziecko” albo „Dzieci”) nie są grupą docelową naszych usług udostępnianych w Portalu.

Nie gromadzimy świadomie danych umożliwiających ustalenie tożsamości osób poniżej 18. roku życia. Jeżeli Użytkownik sprawuje władzę rodzicielską nad Dzieckiem i wie, że Dziecko udostępniło nam dane osobowe, prosimy o kontakt. Jeżeli dowiemy się, że gromadziliśmy dane osobowe Dziecka bez uzyskania zgody rodzica, podejmiemy stosowne kroki, aby usunąć te informacje z naszych serwerów.


8 Automatyczne podejmowanie decyzji

Przeprowadzamy proces automatycznego podejmowania decyzji w celu ustalenia rankingu i ratingu Użytkownika zgodnie z warunkami określonymi w ust. 6 Regulaminu. Ustalamy również automatycznie informacje dotyczące wiarygodności kredytowej zgodnie z wewnętrznymi zasadami polityki dotyczącymi ryzyka na podstawie danych Ratingu kredytowego pozyskanych z baz danych podmiotów zewnętrznych (np. od agencji ratingu kredytowego). W przypadku podejrzenia, że informacje dotyczące rankingu, ratingu i wiarygodności kredytowej Użytkownika są obliczane w nieprawidłowy sposób, Użytkownik ma prawo żądania interwencji człowieka, wyrażenia opinii i sprzeciwu wobec decyzji – z praw tych może skorzystać, kontaktując się z nami.


9 Prawa przysługujące Użytkownikowi na mocy RODO

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych Użytkownikowi przysługują określone prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych. W sytuacjach określonych na mocy RODO Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

(i) Prawo do uzyskania dostępu

(ii) Prawo do sprostowania danych

(iii) Prawo do usunięcia danych

(iv) Prawo do wniesienia sprzeciwu

(v) Prawo do wycofania zgody

(vi) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych

(vii) Prawo do przenoszenia danych

W celu skorzystania z praw Użytkownika proszę skontaktować się z nami pod adresem e-mail: privacy.pl@preferrent.com. Proszę wziąć pod uwagę, że w celu realizacji prawa Użytkownika może być konieczne przetwarzanie przez nas dodatkowych danych osobowych i możemy wymagać potwierdzenia tożsamości Użytkownika.

W sytuacjach, w których Użytkownik nie jest zadowolony z naszych działań związanych z przetwarzaniem danych, Użytkownikowi zawsze przysługuje prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zawiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych można złożyć elektronicznie, wypełniając odpowiedni formularz elektroniczny dostępny bezpośrednio w witrynie biznes.gov.pl lub elektronicznie, wysyłając wypełniony formularz na adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /UODO/SkrytkaESP. Zawiadomienia można również dokonać drogą elektroniczną, wysyłając wypełniony formularz dostępny w witrynie Urzędu Ochrony Danych Osobowych jako pismo ogólne w witrynie biznes.gov.pl albo epuap.gov.pl, albo pocztą tradycyjną, wysyłając wypełniony formularz na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska. Witryna internetowa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest dostępna pod następującym adresem: https://www.uodo.gov.pl/.


10 Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do jednostronnego wprowadzania aktualizacji w niniejszej Polityce prywatności w dowolnym momencie. Zaktualizowana wersja niniejszej Polityki prywatności będzie dostępna w naszym Portalu. Zalecamy regularne przeglądanie niniejszej Polityki prywatności, aby być na bieżąco z wszelkimi jej zmianami.


11 Dane kontaktowe Administratora danych

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych albo niniejszej Polityki prywatności proszę skontaktować się z nami pod adresem e-mail: privacy.pl@preferrent.com albo za pomocą informacji kontaktowych zamieszczonych poniżej:

Preferrent spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Numer rejestracyjny: 0000926171
Adres siedziby rejestrowej: ul. Szańcowa 44, 01-458 Warszawa, Polska


Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 1 sierpnia 2022 r.



II POLITYKA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIE

Niniejsza Polityka dotycząca plików cookie ma zastosowanie oprócz naszej Polityki prywatności. Nasza Polityka prywatności informuje o tym, w jaki sposób PreferRent (również „my”, „nas”, „nasze”) gromadzi, udostępnia i przetwarza dane osobowe Użytkownika. Niniejsza Polityka dotycząca plików cookie ma zastosowanie do stosowania plików cookie podczas korzystania z naszego portalu najmu („Portal”). Polityka dotycząca plików cookie stanowi integralną część Polityki prywatności (dostępnej tutaj) i obejmuje następujące informacje:

1 Czym są pliki cookie

2 Korzystanie z plików cookie przez PreferRent;

3 Jakie rodzaje plików cookie wykorzystujemy;

4 Pliki cookie osób trzecich;

5 W jaki sposób można kontrolować pliki cookie;

6 Więcej informacji;

7 Zmiany w niniejszej Polityce dotyczącej plików cookie;

8 Dane kontaktowe.

Na potrzeby niniejszej Polityki dotyczącej plików cookie pojęcie „pliki cookie” będzie oznaczać zarówno pliki cookie, jak i metody podobne do plików cookie stosowane w przeglądarkach (takie jak piksele, sygnały nawigacyjne, tagi i inne).


1 Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są umieszczane na komputerze Użytkownika przez odwiedzane przez niego witryny internetowe. Są one szeroko stosowane w celu zapewnienia funkcjonalności witryn internetowych, zwiększenia wydajności witryn, jak również zapewnienia przydatnych informacji właścicielom witryn internetowych, takich jak liczba wizyt w witrynach internetowych.

Korzystanie z plików cookie stało się standardową praktyką w większości witryn internetowych i aplikacji. Jednakże w przypadku gdy Użytkownik nie chce korzystać z funkcji zapewnianych przez pliki cookie, może zarządzać nimi i je kontrolować za pośrednictwem przeglądarki tak, aby ich nie akceptować albo usunąć je z historii przeglądarki.

Więcej informacji na temat plików cookie, jak również sposobów zarządzania nimi i usuwania ich, można naleźć pod adresem www.aboutcookies.org.


2 Korzystanie z plików cookie przez PreferRent

Nasz Portal wykorzystuje pliki cookie, którymi zarządzamy (wewnętrzne pliki cookie), jak również pliki cookie podmiotów zewnętrznych. Pliki cookie są przechowywane na urządzeniu Użytkownika, gdy odwiedza Portal i korzysta z niego.

Pliki cookie są przede wszystkim wykorzystywane do identyfikacji zarejestrowanego Użytkownika, do zapewnienia bezpieczeństwa Portalu, do analizy sposobu korzystania z Portalu przez odwiedzających i ulepszania go, jak również zapewniania ogólnej funkcjonalności Portalu.

W przypadku zarejestrowanych Użytkowników Portalu niektóre informacje pozyskane za pomocą plików cookie mogą zostać powiązane z kontem i połączone z innymi informacjami, które posiadamy na temat Użytkownika. W przeciwnym razie informacje pozyskane za pośrednictwem plików cookie nie są wykorzystywane do identyfikowania niezarejestrowanych osób odwiedzających nasz Portal.


3 Jakie rodzaje plików cookie wykorzystujemy

Niezbędne pliki cookie – niezbędne pliki cookie są wykorzystywane w celu zapewnienia funkcjonalności Portalu, na przykład do zapamiętania szczegółów logowania, zapewnienia bezpieczeństwa itd. Bez odpowiednich plików cookie Portal nie może działać prawidłowo. Dlatego też ich stosowanie jest niezbędne i nie jest uzależnione od zgody.

Niezbędne pliki cookie mogą obejmować pliki cookie na potrzeby uwierzytelniania (w celu zapamiętania stanu logowania) i w celu zapewnienia bezpieczeństwa (np. w celu ochrony danych Użytkownika przed nieupoważnionym dostępem).

Plik cookie

Usługodawca

Cel

Okres przechowywania

ZGODA

PreferRent

Ustala, czy Użytkownik zaakceptował pliki cookie

1 rok

ARRAffinity

PreferRent/ Microsoft

Wykorzystywane do równoważenia obciążenia

1 rok

Funkcyjne pliki cookie – funkcyjne pliki cookie (zwane również plikami cookie „preferencji”) umożliwiają Portalowi zapamiętywanie wybranych ustawień, które wpływają na sposób wyświetlania strony. Wykorzystywanie tych plików cookie jest oparte na naszych prawnie uzasadnionych interesach dotyczących zapewnienia pełnej funkcjonalności Portalu.

Plik cookie

Usługodawca

Cel

Okres przechowywania

ND

ND

ND

ND

Analityczne pliki cookie – analityczne pliki cookie pozwalają nam śledzić zachowania naszych odwiedzających w Portalu i zrozumieć, w jaki sposób wchodzą w interakcje z Portalem w ujęciu zbiorczym. Wykorzystywane tych plików cookie jest oparte na naszych prawnie uzasadnionych interesach dotyczących analizowania zachowania naszych odwiedzających i interakcji z Portalem w celu ulepszania go.

Plik cookie

Usługodawca

Cel

Okres przechowywania

_utmz

Google

Zapewnia informacje na temat tego, w jaki sposób odwiedzający znalazł się w naszym Portalu.

1 rok

_utma

Google

Śledzi, ile razy odwiedzający widział nasz Portal.

1 rok

_ga

Google

Rejestruje unikatowy numer identyfikacyjny wykorzystywany do generowania danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z Portalu przez Użytkownika.

1 rok

Marketingowe pliki cookie – marketingowe pliki cookie pozwalają nam zapewnić Użytkownikowi najbardziej odpowiednie treści na podstawie interakcji z naszym Portalem i reklamy z zakresu marketingu bezpośredniego w innych witrynach medialny, które nie należą do nas. Stosowanie tych plików cookie jest oparte na naszych prawnie uzasadnionych interesach dotyczących marketingu naszych usług wśród osób, które wchodziły w interakcje z Portalem.

Plik cookie

Usługodawca

Cel

Okres przechowywania

_fbp

Facebook

Ponowne kierowanie treści do użytkowników na Facebooku

1 rok

Informacje uzyskane za pomocą tych plików cookie będą wykorzystywane w formacie zbiorczym albo będą przechowywane zgodnie z postanowieniami Polityki prywatności, jeżeli będziemy posiadać uzasadniony cel i podstawę prawną do przetwarzania tego rodzaju danych.


4 Pliki cookie osób trzecich

Niektóre pliki cookie włączone na urządzeniu Użytkownika podczas odwiedzania naszego Portalu należą do usługodawców zewnętrznych. Pliki cookie usługodawców zewnętrznych pomagają nam świadczyć usługi na rzecz Użytkownika, zrozumieć sposób korzystania i interakcje z naszym Portalem i dają nam możliwość reklamy w ramach marketingu bezpośredniego w witrynach podmiotów zewnętrznych w celu wsparcia i utrzymania naszych usług. Będziemy wykorzystywać te pliki cookie w celach określonych w niniejszej Polityce dotyczącej plików cookie albo naszej Polityce prywatności. Jednakże wspomniane podmioty zewnętrzne mogą wykorzystywać dane Użytkownika zgromadzone za pomocą plików cookie do własnych celów, których nie jesteśmy w stanie kontrolować. Akceptując pliki cookie podmiotów zewnętrznych Użytkownik wyraża również zgodę na zasady polityki prywatności dotyczące przetwarzania danych osobowych przez stosownego usługodawcę zewnętrznego.

Poniżej wymieniono, którzy z usługodawców zewnętrznych mogą uzyskiwać dostęp do informacji pozyskanych za pomocą ich własnych plików cookie zapisanych na urządzeniu Użytkownika. Należy pamiętać, że poniższe łącza prowadzą do witryn internetowych podmiotów zewnętrznych, nad którymi nie mamy kontroli i nie ponosimy odpowiedzialności za ich treść.

Usługa Google Analytics – Google Analytics to usługa analizy internetowej zapewniana przez Google, która śledzi i raportuje ruch w witrynie internetowej. Google wykorzystuje zgromadzone dane do śledzenia i monitorowania sposobu korzystania z naszego Portalu. Więcej informacji na temat praktyk Google w zakresie ochrony prywatności można znaleźć na stronie internetowej Google Privacy & Terms webpage: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Facebook – korzystamy z usług Facebooka do wyświetlania stosownych reklam na podstawie wizyt w Portalu, gdy Użytkownik odwiedza media społecznościowe. Więcej informacji na temat praktyk Facebooka w zakresie ochrony prywatności można znaleźć w Polityce dotyczącej plików cookie Facebook: https://www.facebook.com/policy/cookies/.

Microsoft – – pliki cookie Microsoft są wykorzystywane do zapewnienia stabilności Portalu. Więcej informacji na temat praktyk Microsoft w zakresie ochrony prywatności można znaleźć w Informacji o ochronie danych osobowych Microsoft: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Hotjar – korzystamy z usług Hotjar w celu śledzenia i monitorowania sposobu korzystania z Portalu przez odwiedzających i analizowania ich zachowań. Zgromadzone informacje są wykorzystywane do ulepszania naszego Portalu. Więcej informacji na temat praktyk Hotjar w zakresie ochrony prywatności można znaleźć w Polityce prywatności Hotjar: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/.


5 W jaki sposób można kontrolować pliki cookie

W momencie, gdy Użytkownik odwiedza Portal, zapisujemy pliki cookie, które umożliwiają korzystanie z usług.

Większość przeglądarek (Firefox, Google Chrome, Internet Explorer itp.) pozwala na kontrolowanie plików cookie za pomocą ustawień przeglądarki. Na przykład można ustawić przeglądarkę tak, aby blokowała możliwość przechowywania wszystkich albo konkretnych plików cookie, usuwała pliki cookie albo informowała Użytkownika o sytuacjach, w których nowe pliki cookie są przechowywane w przeglądarce.

Klikając przycisk „pomoc” w przeglądarce można znaleźć instrukcje dotyczące tego, w jaki sposób zapobiegać przechowywaniu plików cookie przez przeglądarkę, jak również, jakie pliki cookie są przechowywane i usunąć je w razie potrzeby. Zmiany w ustawieniach należy wprowadzić w każdej przeglądarce, z której korzysta Użytkownik.


Jednakże należy mieć na uwadze, że bez zapisania niektórych plików cookie nie będzie można uzyskać dostępu albo w pełni korzystać ze wszystkich funkcji i usług w naszym Portalu, gdyż niektóre funkcje Portalu są uzależnione od plików cookie.


6 Więcej informacji

Informacje dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe w związku ze stosowaniem plików cookie, można znaleźć w Polityce prywatności, która jest dostępna tutaj.

Można dowiedzieć się więcej na temat plików cookie, w tym, jakie pliki cookie zostały zapisane i jak zarządzać nimi i je usuwać, pod adresem www.aboutcookies.org, www.allaboutcookies.org albo odwiedzając inne powiązane witryny internetowe dostępne w Internecie. Należy pamiętać, że są to łącza do witryn internetowych podmiotów zewnętrznych, nad którymi nie mamy żadnej kontroli.


7 Zmiany w niniejszej Polityce dotyczącej plików cookie

Zastrzegamy sobie prawo do jednostronnego wprowadzania aktualizacji w niniejszej Polityce dotyczącej plików cookie w dowolnym momencie. Zaktualizowana wersja niniejszej Polityki dotyczącej plików cookie będzie dostępna w naszym Portalu. Zalecamy regularne przeglądanie niniejszej Polityki dotyczącej plików cookie, aby być na bieżąco ze wszelkimi jej zmianami.


8 Dane kontaktowe

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych albo niniejszej Polityki dotyczącej plików cookie proszę skontaktować się z nami pod adresem e-mail:privacy.pl@preferrent.com albo za pomocą informacji kontaktowych zamieszczonych poniżej:

Preferrent spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Numer rejestracyjny: 0000926171
Adres siedziby rejestrowej: ul. Szańcowa 44, 01-458 Warszawa, Polska

Niniejsza Polityka dotycząca plików cookie obowiązuje od 1 sierpnia 2022 r.