PreferRent est un système qui est facilement adoptable aux besoins des organisations spécifiques. Le nombre des utilisateurs, des produits, des situations et des stocks que vous pouvez introduire dans le système est pratiquement illimité.
PreferRent4Office est un noyau de la fonctionnalité de location du logiciel PreferRent et il offre à ses utilisateurs toutes les possibilités qui sont nécessaires dans le travail quotidien des entreprises de location.
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Fonctions principales
- L'informatisation du travail accroît productivité et contrôle
Élimination du travail manuel inutile grâce à l'informatisation des processus
Réduction au minimum des flux de documents
Filtration puissante et sélection universelle des données, un accès rapide et facile aux documents et rapports
Planification et contrôle de votre régime de travail avec calendriers et avis
Avis des événements et demandes de confirmation – via mél
Définition des niveaux d'accès selon types d'utilisateurs et leurs tâches
- Connaissez vos clients et fournisseurs
CRM intégré avec avis et notifications par mél et SMS
Une grande fonctionnalité pour déterminer la solvabilité des clients
- Gagnez plus avec une approche individuelle pour clients
Offres
Différents types de remises
Réservation fixe et flexible
- Fournissez tout ce dont vos clients ont besoin et augmentez vos profits
Utilisez activement le catalogue de produits et de services (types divers d’équipements, par exemple, unité d’équipement, groupe d’équipements, véhicule, services supplémentaires configurables)
Complétez le catalogue avec équipements et services que vous achetez ou louez auprès des fournisseurs
- Etendez votre business avec relocation
On assure un processus complet de relocation à partir de l’offre et réception des équipements et jusqu'à leur retour
- Gestion moderne des stocks et du parc de véhicules pour une bonne organisation du travail
Détermination de la situation des équipements, de la consommation de carburant, heures-machine, durée d'emploi des opérateurs, kilométrage
Service des équipements, protection de la santé et la sécurité au travail
Bilan immédiat des produits disponibles en temps réel
Gestion des équipements en panne, perdus et assurés
Contrôle des équipements et matériels (dans entrepôts, selon la situation des équipements ou selon groupes de produits)
- Logistique pour livraison et retour rapides
- Comptabilité pour contrôle des coûts, revenus et de la rentabilité *
Bilans clients et fournisseurs
Amortissement des coûts et facturation
Intégration avec caisse enregistreuse
Contrôle des débiteurs
Répartition des dépenses en fonction de leurs types
* PreferRent4SmallOffice et PreferRent4Office ont une fonctionnalité de comptabilité intégrée pour certaines solutions. Si vous souhaitez intégrer PreferRent4Office dans le système comptable de votre entreprise, vous pouvez choisir une fonctionnalité du système qui convient à vos besoins et qui est excellente pour votre situation. Si vous n'êtes pas satisfait des limitations de la configuration séparée de la fonctionnalité de comptabilité intégrée de PreferRent4Office, prenez connaissance du paquet PreferRent4Enterprise.
Architecture technique
Le logiciel est un système graduable à trois niveaux qui inclut base de données, serveur d'application / web, bureau / et client web.
Base de données:
Microsoft SQL Server 2005/2008
Serveur d'application:
Microsoft Windows Server 2005/2008 avec services suivants:
SQL Server 2005/2008 Reporting Services,
IIS Application Server,
WFC/Microsoft .NET Framework 3.5 SP1,
Distributed Transaction Coordinator
Desktop client pour PreferRent4Office:
Smart Client avec technologie ClickOnce
Microsoft Windows XP SP3 ou ОС
Windows Microsoft. NET Framework 3.5 SP1 qui est plus récent
Compatible avec Windows Terminal Services